Kontoauszug in Excel umwandeln
Wählen Sie das PDF aus dem Online-Banking und übernehmen Sie die Buchungen in Excel, Google Sheets oder Numbers. Ohne Abtippen und ohne Ihren Kontoauszug an jemanden zu schicken.
Prüfen Sie die Tabelle. Ist eine Spalte falsch, ändern Sie ihren Typ im Kopf: Die Datei entsteht aus dem, was Sie sehen.
Ihr Kontoauszug verlässt Ihr Gerät nicht
So geht's
- Laden Sie Ihren Kontoauszug im Online-Banking als PDF herunter.
- Wählen Sie die Datei hier aus. Sie sehen die gefundenen Buchungen und ob die Salden aufgehen.
- Ist eine Spalte falsch, ändern Sie ihren Typ im Tabellenkopf.
- Klicken Sie auf „Excel herunterladen“ oder „CSV herunterladen“.
Tipps
- In der Excel-Datei sind Datumsangaben echte Datumswerte und Beträge Zahlen: summieren, filtern und Pivot-Tabellen ohne Nacharbeit.
- Ausgaben sind negativ, Eingänge positiv, in einer einzigen Spalte Betrag; die Spalte Richtung sagt Soll oder Haben. Bei einer Kreditkarte sind auch Einkäufe Ausgaben, selbst wenn die Karte sie positiv druckt.
- Gehen die Salden nicht auf, sehen Sie sich die markierten Zeilen an: Meist fehlt eine Buchung oder eine Spalte hat den falschen Typ.
- Mehrere Monate? Wandeln Sie jeden Auszug um und fügen Sie die Zeilen untereinander ein.
Fragen
Mit welchen Banken funktioniert es?
Mit digitalen Kontoauszügen der meisten Banken: den PDFs aus dem Online-Banking, in denen jede Buchung eine Zeile ist, die mit ihrem Datum beginnt. Erkannt werden Spalten wie Buchungstag, Valuta, Verwendungszweck, Betrag, Soll, Haben und Saldo. Stimmt etwas nicht, können Sie den Typ jeder Spalte vor dem Herunterladen ändern.
Wird mein Kontoauszug auf einen Server hochgeladen?
Nein. Ihr Browser liest das PDF und erstellt die Tabelle auf Ihrem Gerät. Der Auszug wird nirgendwohin geschickt: Nach dem Laden dieser Seite können Sie offline gehen, und es funktioniert weiter.
Funktioniert es mit eingescannten Auszügen oder Fotos?
Noch nicht. Es funktionieren nur digitale Auszüge aus dem Online-Banking, weil sie den Text enthalten. Ein Scan oder Foto ist nur ein Bild; dafür bräuchte es Texterkennung (OCR), die wir derzeit nicht anbieten.
Wie öffne ich die Datei in Excel, Google Sheets oder Numbers?
Die XLSX-Datei öffnet sich per Doppelklick in Excel und Numbers. In Google Sheets: Datei › Importieren › Hochladen und die Datei wählen. Die CSV nutzt Semikolons, ein Dezimalkomma und Datumsangaben wie 2024-01-31, so wie Excel in Deutschland sie erwartet.
Tag/Monat oder Monat/Tag?
Wenn sich jedes Datum im Auszug auf beide Arten lesen lässt, etwa 03/04, wählt das Werkzeug die Lesart, bei der die Daten in Reihenfolge bleiben, und hebt die Einstellung Datum hervor. Prüfen Sie einige Zeilen und stellen Sie sie bei Bedarf um.
Was tun, wenn die Salden nicht aufgehen?
Sehen Sie sich die rot markierten Zeilen an. Haben Beträge das falsche Vorzeichen, ändern Sie den Spaltentyp, etwa von Soll auf Haben. Fehlt eine Buchung, steht sie im PDF vielleicht nicht in einer Zeile mit Datum; fügen Sie sie in der Tabelle von Hand hinzu.
Mein Kontoauszug hat ein Passwort. Was tun?
Öffnen Sie ihn in Ihrem PDF-Leser, geben Sie das Passwort ein und wählen Sie Drucken › Als PDF speichern. So entsteht eine Kopie ohne Passwort, die den Text behält; wählen Sie hier diese Kopie.